Инструкции за рецензентите

Този документ е щателно съставен, за да отговоря на специфичните нужди на Терени  и се базира се на принципите, установени от Комитета по етика на публикациите (COPE), препоръките на Съвета на научните редактори и ALLEA (Всички европейски академии). Целта е да се осигури почтеност, прозрачност и отчетност на научното публикуване. Тези насоки се отнасят до рискови области като авторство, споделяне на данни, конфликти на интереси и справяне с неправомерно поведение, и обхващат целия жизнен цикъл на всяка публикация.

Редакционната колегия има централна роля в процеса на публикуване и припознава етичните отговорности на всички лица, участващи в този процес. Следователно Редакционната колегия се ангажира да популяризира тези насоки сред всички, които участват в създаването и публикуването на научни трудове в Терени. 

Отговорности

Рецензентите играят ключова роля в процеса на публикуване на научни трудове. Техните оценки и обратна връзка пряко допринасят за качеството, достоверността и почтеността на публикуваните изследвания. Като безпристрастни експерти рецензентите оценяват научната стойност, оригиналността и значимостта на представените ръкописи и предоставят конструктивна критика, за да помогнат на авторите да усъвършенстват работата си. Като се има предвид важната им роля в процеса на рецензиране, рецензентите следва да се придържат към високи етични стандарти, да пазят поверителността, да декларират конфликти на интереси и да поставят справедливи, безпристрастни и навременни оценки. С приемането на текст за рецензия те се съгласяват с правилата и публикационната политика на списанието, а при попълването на картата за рецензия (линк) изрично декларират спазването им.

Основна отговорност на рецензентите е да спазват поверителността в процеса на рецензиране. Те нямат право да споделят, обсъждат или разкриват каквато и да е част от изпратения им за рецензиране ръкопис или съдържанието му (включително данните от изследванията, предложените хипотези и докладваните резултати) с когото и да било извън процеса на рецензиране без изричното разрешение на редактора. Това се отнася и за поканени рецензенти, които отхвърлят поканата за преглед на ръкописа, но вече са се запознали със съдържанието му. За да гарантират анонимността, на която се базира системата за двойно сляпо рецензиране, те трябва да избягват да правят коментари, които биха могли по невнимание да разкрият самоличността им или да се позовават на непубликувана работа. Осигуряването на поверителност и анонимност е от съществено значение за запазване почтеността на процеса на преглед, както и за да се гарантира, че обратната връзка се основава единствено на научните достойнства на ръкописа.

Рецензентите трябва да предоставят ясна, подробна и конструктивна обратна връзка, за да помогнат на авторите да подобрят своите ръкописи. Тяхната работа следва да се основава на обективен анализ, фокусиран върху силните и слабите страни на изследването, без лични пристрастия или неоснователна критика. Идеалната цел на рецензията е да се подобри качеството на ръкописа и рецензентите играят решаваща роля в насочването на авторите към постигане на тази цел.

Спазването на определените срокове е друг важен аспект от отговорността на рецензента. Публикуването на даден ръкопис зависи от рецензията и всяко забавяне може да попречи на разпространението на важно изследване. Рецензентите следва да приемат текстове за преглед само ако могат да изпълнят задачата по рецензирането им в рамките на определения срок. Ако непредвидени обстоятелства попречат на навременното завършване, рецензентите информират главния или отговорния редактор възможно най-скоро, така че да може да бъде взето подходящо решение без значително отлагане.

Рецензентите играят решаваща роля при идентифицирането на потенциални етични проблеми в даден ръкопис. Те трябва да бъдат бдителни при откриване на признаци на плагиатство, измисляне на данни и фалшифициране на данни. Ако се подозира плагиатство, рецензентите уведомяват съответния редактор, като предоставят конкретни примери за дублиран текст и препратки към оригиналния източник. За проблеми, свързани с манипулиране на данни, рецензентите трябва да посочат това в своята рецензия, така че авторът да може да предостави необходимите данни. Рецензентът може да предложи на редактора да потърси независимо експертно мнение.

От рецензентите се изисква да разкрият всякакви конфликти на интереси, които могат да повлияят на способността им да предоставят безпристрастна оценка на ръкописа. Конфликтите на интереси могат да бъдат реални или предполагаеми. Дори в случай на предполагаеми конфликти на интереси, като например лични отношения с автори, финансови интереси, свързани с темата на изследването, или академична и професионална конкуренция, рецензентът следва да информира Главния или отговорния редактор/съставител, който след обсъждане с Редакционната колегия решава дали рецензентът може да продължи да рецензира, или трябва да бъде сменен. Разкриването на конфликти на интереси е от съществено значение за осигуряване на почтеността на процеса на рецензиране.

От рецензентите се очаква професионално поведение през целия процес на рецензиране. Това включва да се отнасят към авторите с уважение и да им предоставят обратна връзка по конструктивен начин, без унизителни или пренебрежителни коментари. Тонът на рецензията трябва да бъде неутрален и фокусиран върху подобряването на ръкописа, а не да критикува лично авторите. Дори ако ръкописът има недостатъци или изисква съществена редакция, рецензентите трябва да се стремят да правят предложения, които ще помогнат на авторите да подобрят качеството на работата си. Ако смятат, че ръкописът не може да бъде публикуван, това трябва да бъде отбелязано с уважение в рецензията. Ако рецензентът откаже да спазва Етичния кодекс на списание Терени, отговорният редактор си запазва правото да откаже рецензията и да потърси друг рецензент.

В допълнение към предоставянето на честни и безпристрастни оценки, рецензентите трябва да зачитат правата на интелектуална собственост на авторите. Те нямат право да използват идеи, данни или методи, представени в ръкописа, за свои собствени изследователски цели преди ръкописът да бъде публикуван. Това би било сериозно нарушение на етичните стандарти и би уронило доверието в процеса на рецензиране.

Препоръките на рецензентите са важна част от процеса на вземане на редакционни решения. Рецензентите предлагат ръкописът да бъде приет, преработен или отхвърлен въз основа на тяхната оценка за качеството и значимостта на работата. Окончателното решение е на редактора, който разглежда коментарите на рецензента и взема решение за следващите стъпки. Рецензентите трябва да дадат ясна обосновка за своите препоръки, като очертаят причините за предлагане на сериозни корекции или отхвърляне.

Спазването на тези насоки гарантира, че всички участници в процеса на научно публикуване се придържат към най-високите стандарти на етика и почтеност. Като възприема прозрачността, управлява конфликтите на интереси и насърчава открития диалог, академичната общност може да гарантира стойността на научните изследвания и да се ползва с общественото доверие. Ефективното управление на етичните въпроси, съчетано с ангажимент за строги стандарти, е от съществено значение за напредъка на знанието и допринася за почтеността на научните трудове.

УКАЗАНИЯ ЗА ПРОЦЕДУРИТЕ

Рецензентът получава по електронна поща покана за участие като такъв от отговорния редактор/съставител за конкретния брой. Поканата съдържа информация за броя и за предлагания за рецензия текст. При получаване на поканата рецензентът трябва да отговори в едноседмичен срок дали приема текста за рецензиране. Ако приеме, му се изпраща бланка за рецензия (линк) и анонимизиран текст (със заглавие, но без автор) и той има едномесечен срок да изпълни рецензията. След като прегледа внимателно текста, рецензентът преценява дали само да попълни бланката за рецензия или да направи и предложения и коментари в самия ръкопис с бележки и/или чрез функцията Track Changes, след като се увери, че тя се изпълнява анонимно (указания за това има в бланката за рецензия – линк). Препоръките и коментарите към автора и към Редакционната колегия трябва да са обективни, безпристрастни и ясни, да са съобразени с научната етика и публикационната политика на списанието, както и с целите, обхвата и стандартите за качество на Терени. 

В случай, че поканеният за рецензент е наясно, че не може да извърши рецензията в определения срок или има съмнения за евентуални конфликти на интереси, той е длъжен в едноседмичен срок от получаването на поканата да уведоми отговорния редактор, за да може последният да прецени, съобразно комплекса от обстоятелства, свързани с подготвянето на броя за публикуване, дали да потърси друг рецензент.

В случай, че след като е приел текста за рецензия, в процеса на работа по нея възникнат непредвидени обстоятелства, водещи до невъзможност за изпълнението ѝ в срок или изясняващи по някакъв начин ситуация на конфликт на интереси, или други фактори, хвърлящи съмнения относно възможността за довършване на рецензията и/или нейната обективност и/или анонимност, рецензентът е длъжен възможно най-бързо да уведоми отговорния редактор, за да може той да прецени, съобразно комплекса от обстоятелства, свързани с подготвянето на броя за публикуване, дали да потърси друг рецензент, да удължи срока или да обсъди казуса с Редакционната колегия.

В случай, че рецензентът не спазва сроковете или процедурите, или нарушава по какъвто и да е начин публикационната политика на списанието, всеки член на редакционната колегия може да поиска заседание за обсъждане на казуса, за да бъде взето решение дали да бъде заменен от друг или да продължи работата си като рецензент.