Инструкции за редакторите

Този документ, внимателно съставен, за да отговаря на специфичните нужди на Терени и се базира се на принципите, установени от Комитета по етика на публикациите (COPE), препоръките на Съвета на научните редактори и ALLEA (Всички европейски академии). Целта е да се осигури почтеност, прозрачност и отчетност и да се гарантира достоверността на научното публикуване. Тези насоки се отнасят до рискови области като авторство, споделяне на данни, конфликти на интереси и справяне с неправомерно поведение, и обхващат целия жизнен цикъл на всяка публикация.

Редакционната колегия има централна роля в процеса на публикуване и припознава етичните отговорности на всички лица, участващи в процеса на публикуване. Следователно, Редакционната колегия се ангажира да популяризира тези насоки сред всички, които участват в създаването и публикуването на научни трудове в Терени. Тези насоки трябва да се следват от редакторите, рецензентите и авторите като част от колективните усилия за предоставяне на обективна и ценна информация на всички заинтересовани страни.

Редакторите са отговорни за поддържането на коректността и качеството на процеса на научно публикуване. Членовете на Редакционната колегия на Терени са представени на този уебсайт с техните институционални имейл адреси, ORCID и други връзки. Тяхно етично задължение е да организират прозрачно и справедливо оценяване на ръкописите, да гарантират анонимността на авторите и рецензентите. Те трябва колективно и индивидуално да поддържат репутацията на Терени.  Това включва, но не се ограничава единствено до, подходящо справяне с конфликти на интереси и коректен контрол върху целия процес на публикуване.

Един от основните принципи на отговорността на редакторите е запазването на независимост при вземането на решения. Редакторите трябва да основават своите решения на научните достойнства на ръкописа, валидността на данните и значимостта на резултатите от изследването, без да се влияят от външни фактори. Прозрачността на редакционния процес е задължително условие на редакторската етика. Личните пристрастия, търговските интереси и натискът от страна на свързани организации не трябва да влияят на редакционните решения. Всякакви притеснения относно неправомерно влияние трябва да бъдат повдигнати пред Главния редактор. В случай на нарушение на етичните принципи на списанието, Редакционната колегия може да реши да прекрати участието на редактора в Редакционната колегия.

Например, редакционната независимост изисква редакторите да избягват приемането на ръкописи, когато имат лични отношения с авторите или имат личен интерес от резултата от изследването, т.е. да избягват конфликти на интереси (за повече информация вижте раздела по-долу). Ако редактор е сътрудничил с автора при написването на даден материал, ако е пряко свързан с автора или има финансова полза от изследването, той трябва да се откаже от работа с ръкописа, за да се гарантира, че процесът на рецензиране и/или редактиране е безпристрастен.

Редакторите, включително Главният редактор, който извършва първоначалната оценка на всички ръкописи, внимават за спазване на етичните принципи на изпратените ръкописи и рецензиите по време на редакционния процес. Това включва гарантиране, че всички изследвания отговарят на установените етични стандарти и разпоредби. Ръкописите, които не отговарят на тези етични изисквания, ще бъдат върнати на авторите за пояснение или, в случай на сериозно нарушение на етичните стандарти, ще бъдат отхвърлени.

Неправомерното провеждане на научните изследвания, включително плагиатство, измисляне на данни и фалшифициране, е сериозна заплаха за доверието в научната литература. Редакторите трябва да разследват задълбочено и безпристрастно всички обвинения за неправомерно поведение. Когато е повдигнато обвинение за неправомерно поведение, редакторът трябва първо да събере цялата необходима информация и да прегледа доказателствата, предоставени от жалбоподателя. Случаят се разглежда на заседание на Редакционната колегия, която преценява следващата стъпка.

В началния етап след получаването на ръкопис за публикуване редакторите използват инструменти за откриване на плагиатство (StrikePlagiarism), за да проверят оригиналността на изпратения ръкопис. Ако бъде повдигнато обвинение в плагиатство след публикуване, статията трябва да бъде проверена отново с помощта на инструмент за откриване на плагиатство. В случай на потвърдено плагиатство, манипулиране на данни или съчиняване на данни, редакторите трябва да се консултират с независими експерти в съответната област, за да преценят валидността на опасенията. Ако неправомерното поведение е доказано, ръкописът трябва да бъде оттеглен и причините за оттеглянето трябва да бъдат ясно посочени в публично съобщение.

За опазване на поверителността на редакционния процес от съществена важност е осигуряването на анонимността и коректността на процеса на двойната сляпа рецензия, както и защитата на чувствителната информация, отнасяща се до ръкописа и изследванията, свързани с него. Гарантирането им е отговорност на редакторите.

Редакторите не трябва да разкриват подробности за ръкописите, включително съдържание, авторство или етап в процеса на рецензиране, на никого извън Редакционната колегия и рецензентите, участващи в оценяването. Редакторите също трябва да се въздържат от използване на непубликувани данни или идеи, получени по време на процеса на рецензиране, за собствени изследователски цели, тъй като това е сериозно етично нарушение. Поверителността обхваща всички комуникации с рецензенти и автори и редакторите трябва да гарантират, че чувствителната информация е защитена на всички етапи.

Когато бъде избран за член на Редакционната колегия, редакторът е длъжен да декларира всички конфликти на интереси, които би могъл да има, включително ако работи в редакционния съвет на друго списание, тъй като те могат да повлияят на неговите редакционни решения. Когато възлага задача на редактор, главният редактор трябва да вземе предвид тази разкрита информация, за да избегне възникването на конфликти на интереси. Ако на редактора е възложен ръкопис, който може да има пряко или косвено отношение към обективността му, наложително е редакторът незабавно да разкрие това на главния редактор. Често срещаните примери включват тясна лична връзка с автора или конкуриращи се изследователски интереси в същата област.

За да бъдат управлявани ефективно конфликтите на интереси, редакторът трябва да се откаже от вземане на решения, когато възникне такъв конфликт. Ръкописът трябва да бъде пренасочен към друг редактор без конфликти на интереси, за да се гарантира, че процесът на рецензиране и/или редактиране остава безпристрастен.

Политиката на списанието по отношение на случаите на конфликт на интереси се основава на Правилника за устройството и дейността на Софийския университет.

Авторите могат да подават оплаквания относно предполагаеми пристрастия, процедурни грешки или несправедливо отношение по време на процеса на рецензиране до Редакционната колегия, представлявана от главния редактор. От Редакционната колегия се изисква да разглежда тези оплаквания обективно, да предоставя ясен отговор и, ако е необходимо, да предлага възможност за обжалване. Процесът на обжалване включва повторна оценка на ръкописа с други, независими рецензенти, за да се гарантира справедлива рецензия.

Редакционната отговорност изисква редакторите да бъдат открити и последователни през целия процес на вземане на решения. Обратната връзка с авторите трябва да бъде конструктивна и основана на обективни критерии, фокусирани върху научното качество и значимост на работата. Редакторите трябва да избягват вземането на произволни решения и трябва да са готови да обосноват решенията си, ако бъдат оспорени от автори или от външни лица.

Управлението след публикуване е от съществено значение за поддържане на научната почтеност на съдържанието на списанието. С включването на логото на Crossmark Редакционната колегия на Терени заявява своя ангажимент да поддържа съдържанието, което публикува, и своевременно да информира читателите за евентуални промени. Редакторите трябва незабавно да се справят с грешки или да разрешават етични проблеми, които възникват след публикуването. Незначителни пропуски като печатни грешки или неточности в информацията за автора (име, ORCID, имейл, институция) може да изискват известие за корекция, докато значителни етични нарушения като плагиатство или фалшифициране на данни може да налагат официално оттегляне на публикацията.

Окончателното решение за нанасяне на корекции или за оттегляне трябва да бъде взето в съответствие със становището на Редакционната колегия.

Редакторите могат да издадат известие за оттегляне, в което ясно посочват причините за оттеглянето и включват информация за оригиналната статия, която ще бъде достъпна на уебсайта с правилата на Crossmark. Това гарантира прозрачност и помага на читателите да разберат обстоятелствата, свързани с дадения проблем. В допълнение, Редакционната колегия подкрепя конструктивни дискусии след публикуването, като така насърчава академичната общност да обсъжда научния труд или да предоставя обратна връзка. Писма до Редакционната колегия задължително се приемат и насърчават от всички членове на колегията.