Публикационна етика

Списание „Филология“ приема за публикуване ръкописи, отговарящи на публикационната етика. От авторите, рецензентите и редакторите се очаква да спазват най-добрите практики в етиката на публикуване.

Списанието се придържа към принципите на Committee on Publication Ethics (COPE).

Авторите трябва да потвърдят, че изпращат ръкописа си единствено в списание „Филология“, че не е публикуван преди това в пресата или подаден за публикуване другаде. Те също така трябва да потвърдят, че всички изследвания отговарят на етичните норми, включително спазването на правните изисквания на страната, където е правено изследването. Авторите трябва да попълнят ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПЛАГИАТСТВО и да я изпратят до редакционния екип на списанието в електронен и/или печатен вариант на: philologia@uni-sofia.bg.

Списание „Филология“ няма да разглежда ръкописи, които съдържат плагиатство и манипулиране на данни, а така също, когато в представените текстове се проследява използване на изкуствен интелект или се наблюдава конфликт на интереси

Плагиатството включва, но не се ограничава до:

Директно копиране на текст от други източници, без позоваване.
Копиране на изображения или данни от други източници, без позоваване. Освен това за заимстваните фигури авторът следва да предостави писмено разрешение за публикуване от собственика на тези визуални обекти.
Преразказване (рерайтинг) на чужди изследвания и произведения.
Използване на изкуствен интелект, включително с компилиране и преразказ на две и повече произведения.
При цитиранията е допустимо да се заимства не повече от едно изречение от научни или правни текстове.

Предложеният ръкопис се разглежда, при условие че е предназначен единствено за съответното списание, не е бил публикуван досега и не предстои публикуването му другаде. Тези условия също се декларират от автора/авторите.

Отговорности на авторите

Авторите не заплащат такса за публикуване на статиите си нито към списанието, нито към Издателя. Списанието и издателят не дължат хонорар на автора/авторите. Всеки автор има право на авторски PDF на статията си.

Преди да изпратят статия, авторите трябва да проверят обхвата на списанието и при въпроси може да се свържат с редакцията.

От автора се очаква да носи отговорност за представените данни и информация в съответната статия, както и да носи отговорност за значимостта на изследването.

Авторът не трябва да повтаря предишни изследователски данни, заимствани от свои публикации или от някой друг, докато изпраща оригинален ръкопис за първична публикация в списанието. Изследването трябва да се основава на правилно цитиране на други публикации, които оказват влияние в областта.

Авторите трябва стриктно да спазват критериите за авторство. Всички изброени автори трябва да имат значителен принос към изследването, представено в ръкописа, и да са одобрили всички негови твърдения. Всяко лице, за да се счита за автор на оригинална научна статия, трябва да е допринесло по някой от следните начини: да е проектирало проучването, да е извършило проучването или да е провело експериментите, да е участвало в анализирането на данните, да е подкрепило документирането на статията или да ръководи проекта като главен изследовател. Задължително е да се включат всички със значителен принос.

Всички данни за финансиране, заедно с подробностите за финансовата подкрепа и нейните източници, трябва да бъдат включени в основния текст на изследването. Чрез подаването на статия авторите се съгласяват, че статията не се разглежда от друг издател, нито е публикувана в друго списание.

Отговорности на рецензентите

Поверителност: Рецензентите не трябва да споделят никаква информация за ръкописа, който рецензират, с външни лица, без предварителното разрешение от редактора.

Конструктивна оценка: Коментарите на рецензентите трябва да оценяват положителните аспекти на работата, да идентифицират конструктивно отрицателните аспекти и да посочват необходимото подобрение. Рецензентът трябва да обясни и подкрепи своята преценка достатъчно ясно, за да могат редакторите и авторите да разберат основата на коментарите. Рецензентът трябва да се увери, че наблюдение или аргумент, които са били докладвани по-рано, са придружени от подходящо цитиране и трябва незабавно да предупреди редактора, когато той или тя узнае за дублирана публикация. Рецензентът не трябва да използва никакъв вид обиден език, докато коментира статия. Преценката на всяка статия трябва да се прави без пристрастия и личен интерес от назначения рецензент.

Разкриване на конфликт на интереси: Доколкото е възможно, рецензентът трябва да минимализира конфликта на интереси. Всеки поканен рецензент, който е в конфликт на интереси вследствие на конкурентни взаимоотношения или отношения с някого от авторите, фирмите или институциите, свързани с ръкописа, трябва незабавно да декларира своя конфликт на интереси пред редакторите, за да даде възможност за избор на друг рецензент. В такава ситуация рецензентът трябва да уведоми редактора, като опише конфликта на интереси.

Навременност и отзивчивост: Рецензентите трябва да предоставят рецензията си в рамките на определеното време и своевременно да отговорят на запитванията, повдигнати от редактора, ако има такива.

Отговорности на редактора и редакционния съвет

Редакторът носи отговорност за публикуваните материали в списанието и при установени злоупотреби, конфликти или изрази на противоетични действия, трябва да уведоми засегнатите възможно най-бързо. Редакторът трябва да спазва политиката за публикуване на издателя и да изпълнява почтено възложените отговорности.

Процес на рецензиране: Редакторите са отговорни за осигуряването на справедлив, навременен, задълбочен редакционен и рецензионен процес.

Редакторите на „Филология“ приемат и оценяват ръкописи въз основа на тяхната академична стойност (оригиналност, яснота, актуалност, уместност). Главният редактор има правото да определя съдържанието на съответното списание и датата на публикуване на одобрените текстове.

Редакторите гарантират, че всички представени ръкописи, които се разглеждат за публикуване, се подлагат на рецензиране от най-малко двама рецензенти – експерти в съответната област. Решението за публикуване се основава на значението и стойността на ръкописа, коментарите и препоръките на рецензентите и съответствието с изискванията и насоките на списанието. Редакторите отчитат интересите на авторите и читателите, когато работят по подобряването на публикацията или правят корекции.

Редакторите спазват служебната тайна на процедурите по рецензиране.

Редакторите ще реагират при евентуални нарушения, без значение дали се отнасят за публикувана, или непубликувана статия и ако е необходимо, ще предприемат необходимите мерки за реакция – корекция, оттегляне, публикуване на уточнение или друго адекватно действие.

Към читателите и научната общност:

Да се гарантира, че съдържанието или информацията за автора в ръкописа е ясна.
Да оцени всички ръкописи и да гарантира, че попадат в обхвата на списанието.
Да поддържа вътрешната цялост на списанието, като предлага корекции, отговаря при възникнали ситуации, налагащи оттегляне на статии, изискване на допълнителни данни и т.н.
Уверява се, че всички участници в процеса на публикуване са информирани и са се запознали с техническите изисквания и етичните норми.

Роля в списанието

Вземане на решения: Главният редактор има право да взема решения след консултации с рецензенти или членове на редакционния съвет.
Безпристрастност: Редакторът трябва да оценява ръкописите за тяхното интелектуално съдържание без никакви пристрастия към раса, пол, сексуална ориентация, религиозни убеждения, етнически произход, гражданство или политическо пристрастие на авторите.
Поверителност: Редакторът или който и да е от редакционната колегия не трябва да разкрива никаква информация за изпратен ръкопис на никого, освен на съответния автор, рецензенти, потенциални рецензенти и издателя, според необходимостта и етапа на обработка.

Роля на издателя

Списанието, публикувано от Софийски Университет „Св. Климент Охридски“, следва навременен процес на рецензиране, за да представи нова научна информация в най-добрия възможен вид. Като издател се вземат предвид следните правила:

Подпомагане на честен и навременен процес на рецензиране с ценните приноси и от отговорните рецензенти.
Издателят се придържа към насоките и процедурата, предназначени да гарантират справедливата и най-добра практика, следвана от академичната издателска общност.
Изготвяне на конструктивни препоръки за подобряване на цялостния процес, заедно с по-добра производствена поддръжка и глобално разпространение на информацията, публикувана в списанието.
С визията да направи научно ценна информация „Отворен достъп“, Софийският университет „Св. Климент Охридски“ се стреми към проектиране и лансиране на иновативни начини за представяне. С получаването на ръкописа, издателят гарантира, че:
- разпространява настоящата Етична издателска политика сред заинтересованите лица (автори, рецензенти, редактори);
- следи за прилагането на Етичната издателска политика;
- взема всички необходими мерки при нарушаването на Етичната издателска политика;
- съхранява, обработва и архивира ръкописа в предвидения от закона срок;
- не допуска съзнателното нарушаване на Етичната издателска политика;
- запазва правото си да промени изискванията към ръкописите на авторите.

Указания за оттегляне на статии

Списание „Филология“ поема отговорността да поддържа целостта и пълнотата на научния запис на съдържанието за всички крайни потребители. Списанието отдава голямо значение на авторитета на статиите след публикуването им и политиката на изданието се основава на най-добрите практики, следвани в академичната издателска общност.

Общ принцип на научната комуникация е, че редакторът на научно списание е единствено и независимо отговорен за вземането на решение коя статия(и) да бъде публикувана от изпратените статии в определено време. При вземането на това решение редакторът се ръководи от политиките на редакционната колегия на списанието и е ограничен от силата на законовите изисквания по отношение на нарушаване на авторски права и плагиатство. Статиите, които са били публикувани, остават съществуващи, точни и непроменени. Въпреки това, понякога могат да възникнат неизбежни обстоятелства, когато след публикуване статията изисква оттегляне или дори премахването ѝ от списанието. Такива действия не трябва да се предприемат лекомислено и могат да се случат само при изключителни обстоятелства, като например:

Оттегляне на статия: Това се използва само за „статия под печат“, която представлява ранните версии на приетите статии. Ако, която и да е статия на етапа „статия под печат“, по какъвто и да е начин, представлява нарушения на професионалните етични кодекси, като многократно изпращане, фалшиви твърдения за авторство, плагиатство, измамно използване на данни или подобни случаи, статията може да бъде оттеглена, в зависимост от преценката на редактора. Във връзка с това решението на редактора трябва да се счита за окончателно, след задълбочена оценка и анализ на ситуациите, за всеки отделен случай.

При нарушения на професионалните етични кодекси, като многократно подаване на статия, фалшиви твърдения за авторство, плагиатство, измамно използване на данни и подобни твърдения, статията подлежи на оттегляне. Понякога може да се предложи оттегляне, за да се коригират грешки при изпращане или публикуване.

Премахване и замяна на статия: Идентифицирането на фалшиво или неточно представяне на данни, което включва всякакви средства за подправянето им или друга измама, възпрепятстваща честната научна практика, трябва да се третира с възможно най-голяма строгост.